15/3/2009 - RAHAT KONUŞMAK İÇİN BUNLARI YAPMALISINIZ |
Topluluk önünde konuşma herkes için bilinen bir stres kaynağıdır. Birçoğumuz bu problemi tamamen göz ardı etmeye çalışarak bir kaçış yolu arasak da kariyerimizde görevlerimizi başarı ile tamamlayabilmek adına topluluk önünde konuşmamız gerekebilir. Bazı temel prensipleri anlayarak hareket ederseniz topluluk önünde konuşma stresinden kurtulabilirsiniz. Önemli olan bu konuya doğru yöntemle yaklaşabilmektir.
Başarılı olmak için
Sunuşta başarılı olmak için mükemmel olmanız gerekmez. Hata yapabilirsiniz, diliniz dolaşabilir ama hala başarılı olabilirisiniz. Topluluk önüne konuşmanın esası şudur: "Dinleyicilerinize değerli ve işlerine yarayacak bilgi sunmak". Eğer katılımcılar konuşmanın ardından değerli bilgiler ile çıkıp gidebiliyorlarsa sizi başarılı olarak nitelendireceklerdir. Diliniz dolaşmış olsa da bunun önemi olmayacaktır çünkü heyecanınız, konuya verdiğiniz önemi ve değeri de yansıtacaktır. En büyük hata, konuşmanın amacını ve orada bulunuşunuzun sebebini belirlememiş olmanızdır. Bu, topluluk önünde konuşma stresinin gizli sebebidir. Yani etkili bir sunuş için gerekli olan yapıyı geliştirmek gerekmektedir. Seçilecek yapı, sunuşun amacını ve içeriğin nasıl sunulacağını belirtecek şekilde olmalıdır. Ne anlatacağım, nasıl anlatacağım, hangi önemli noktalara hangi bölümde değineceğim vb.
Güven kazanmalısınız
Dinleyicilerin güvenini kazanabilmek için neden kendinizin konuşmacı olarak seçildiğini, hangi konularda uzmanlığınız olduğunu ve yetkinliklerinizi anlatmanız faydalı olacaktır. Dinleyicilerinize dağlar dolusu bilgi ve rakamsal gerçekler sunmanıza gerek yoktur. Birçok araştırma göstermiştir ki insanlar konuşmacıların anlattığı çok az spesifik bilgiyi hatırlamaktadır. Bu yüzden anlatılmak üzere seçilecek bilgiler en önemli olanlar olmak durumundadır. Konuşmacılar genellikle sözcüklere aşırı derecede bağlı kalmaya, hazırladıkları metni birebir iletmeye çalışırlar. Oysa beden dili, yüz ifadesi, sesin kullanımı ve anlatılan konu ile bağlantılı görsel malzemenin kullanımı anlatımı renklendireceği gibi dinleyicilerin ilgisini de üst seviyede tutacaktır.
Dinleyicilerin davranışları
Dinleyicilerden sürekli onay beklemek hayal kırıklığına sebep olabilir. Salonu erken terk eden bir dinleyici, dalgın bakan ya da uyuyan başka bir dinleyici size korku dolu anlar yaşatabilir.
Konuşma sırasında dinleyicilerin vereceği tüm tepkileri kendinize yormak, konuşmanın ilerleyen aşamalarında daha çok panik olmanıza sebep olabilir. Dinleyicilerin davranışını kontrol etmeniz gerekmez. Çünkü kontrol etmeniz gereken sizin kendi düşünceleriniz, hazırlığınız, görsel malzemelerinizin uygunluğu ve sırasıdır.
Eğer dinleyicilerin ilgisinin azaldığını hissediyorsanız yapabileceğiniz en güzel şey konuyu farklılaştırmak, örnekler vermek ya da küçük bir espri yaparak kişilerin üzerindeki bulutları dağıtmak olacaktır. Konuşma günü geldiğinde muhakkak birkaç gün öncesinden konuşacağınız konu ve konuşmanın kurgusunu prova etmiş olmalısınız. Arkadaş çevreniz veya ailenizden bu konuda destek alabilir, gerekiyorsa aynanın karşısına geçerek yüz ifadeniz ve mimiklerinizden emin olmalısınız.
Kendinize güvenin
Birçok konuda olduğu gibi topluluk önünde konuşmayı başarmak için istemek ve aynı ölçüde de kendinize güvenmek gerekmektedir.
Kendinizi veya şirketinizi en iyi şekilde temsil edecek ve başarılı olacak gücünüzün varlığına inanmalısınız. Esas olan, yukarıda bahsi geçen noktaları gerçek hayata geçirebilme şansını oluşturabilmenizdir. Unutulmaması gereken en önemli nokta şudur: Hiç kimse doğuştan iyi bir konuşmacı değildir. İyi konuşma öğrenilebilen bir beceridir.
Sunuma hazırlanma evreleri
1. Sunuşumuzu planlama
Sunuşunuzu planlamak sunuş taslağını hazırlamak değildir. Sunuş planlama:
- Sunuşunuzun amacını belirleme
- Dinleyicilerin kim olduğunu belirleme.
- Sunuş yapacağınız yeri düşünme demektir.
Sunuşumuzun amacını nasıl sınıflandırırız?
Bilgilendirme
İkna etme
Eğlendirme
- Dinleyici Çözümleme: Dinleyicilerin vasıflarını öğrenme, yaş ortalaması, cinsiyet, bilgi seviyesi gibi...
- Sahneyi hazırlama: Sunuş yapılacak yerin özellikleri iyice öğrenilmeli, önceden gidilmeli teknik hazırlıklar yapılmalı. Sandalye düzeni, mikrofon sistemi, slayt multimedya, kürsü, tepegöz, bilgisayar önceden çalışıp çalışmadığı denenmeli.
2. Sunuşumuzu hazırlama
Etkili bir sunuş, herkesin dikkatini çeken bir girişten, sunmak istediğiniz bilgiye uyan bir yapıdan ve sunuşunuzun ana konusunu özetleyen sonuç bölümlerinden oluşur.
- Bir açılış ve sonuç oluşturmalısınız. Gövdeyi kanıtla doldurmalı, kişisel öyküler anlatarak duygusal bir açı katmalı ve bütün bunların yumuşak, mantıklı bir akıcılığa sahip olduğundan emin olmalısınız.
A) Dikkat çekici bir açılış olmalı
Bir konuşmaya ya da sunuşa başlamak için pek çok yol vardır. Aşağıdakilerden biriyle başlayabilirsiniz.
- Bir alıntı
- Kişisel bir deneyim ya da bir anekdot
- Şaşırtıcı bir gerçek
- Bir soru
- Tarihsel bir öykü
- Nükteli bir öykü
- Son zamanlarda olan bir öykü
- Merak uyandırıcı bir öykü
- Tahminde bulunma
- Dinleyicinin yaşamını geliştirmek için vaatte bulunma
B) Sunumumuzun gelişme bölümü
Güçlü bir açılıştan sonra, ayrıntıları tamamlayın: Temel görüşü destekleyen kanıtlar öne sürün, hareketli kişisel tanıklar gösterin, uygun örneklemeler çizin.
Kişisel anekdotlar: Hiç bir şey kişisel bir öyküden daha iyi ya da hızlı bir biçimde izleyicilerle bağ kuramaz. Ve kişisel kanıt verildiğinde bu daha da güçlülük kazanır.
İstatistikler kullanın: Alıntılar yapın. Ayrıca uygun bir örnekleme konuyu sadeleştirmeye ve insanların belleklerinde en başlarda tutmaya katkıda bulunur.
Renkli bir dil kullanın: Etkili konuşmacılar insanların belleklerinde canlı zihinsel resimler oluştururlar. Mesela;
Mecazlar, benzetmeler, yabancı olanı bilinenle kıyaslama, en kötü ve en iyi durumları karşılaştırma dili renklendirir.
Komiklik, Uygun bir espri ya da komik bir öykü izleyicilerin ilgisini çekebilir.
Gerçekleri sadeleştirin ve bireyselleştirin; Üçlemeler kullanın, (Baba, oğul ve kutsal hayalet-Geldim, savaştım kazandım-Durdur, düşür ve yuvarla gibi...)
Diyalog kullanın, Bitirirken güçlü kalın; On bin metre koşan bir yarışcı gibi bant boyunca güçlü bir bitiriş yapmalısınız.
Olumsuz olmayın; Hazırlanma eksikliğinden ya da konuşma ortamıyla ilgili farkına vardığınız bir yetersizlikten dolayı asla özür dilemeyin. Dinleyiciyi aşağılamayın ya da üzerine fazla gitmeyin. Bunun yerine dinleyicilere ve anlatacaklarınıza karşı olumlu olmayı deneyin..
C) Sonuç bölümü
Fazla ayrıntıya girmeden, hatırlanması gereken konuları ve neden önemli olduklarını özetleyin. Konuşmanızın amacını ve konuşma boyunca savunduğunuz ana fikirleri yineleyin.
- Girişle bağlantı kurun, sözü dolandırmayın, aniden durmayın, sunuşunuzu düzgün bir biçimde bitirin.
3. Sunumumuz için not hazırlama
1. Taslak Biçimi Kullanın: Notlarınız ana ve alt başlıklara ayrılmalı ve bölüm-bölüm düzenlenmeli.
2. Kısa Ancak Açık Olun: Notunuzu anlatmak istediğiniz konuyu sadece hatırlatmaya yetecek kadar yazın. Sadece "öykü" deyip bırakmayın. Bunun yerine, öyküye ilişkin, belleğinizi çalıştırabilecek bir şey yazın. Örneğin, bir veliyle aranızda geçen olayı örnek vermek istiyorsanız "Ahmet’in devamsızlık" diye belirtin.
3. Okunabilecek kadar büyük yazın.
4. Önemli bölümlerin taslağını yapın.
5. Notunuzda kendinizi uyarın (sayfa kenarlarına; Etkili göz teması, yavaşla, dur… gibi.)
HER ŞEYDEN ÖNCE KENDİNE GÜVENMELİ,TOK BİR SESLE KONUŞMALISINIZ.
|
| • Yorum yaz! |
|
Hakkımda
ERZURUM MİMAR SİNAN İÖO ,TÜRKÇE SBS,ÖSS,SINAV VE EĞİTİM ADINA HER ŞEY
Kategoriler
Arkadaşlarım
• Blogcu Yardım
|
